総会の報告

第14回臨時総会議事録

開催日時:平成26年11月23日(日)午後1時30分
開催場所:東京都新宿区天神町香音里会議室
正会員総数:58名
出席正会員:35名 (内委任状出席28名)
審議事項
・第1号議案 本会定款の一部改訂の件
・第2号議案 平成24、25年度決算計上の勘定科目訂正の件
1.総会議長の選任と総会の成立
 議長選任を諮ったところ、出席者全員一致で鈴木満理事が議長に選任された。
 議長は、事務局長より正会員の出席数の報告を受け、本日の通常総会は、定数を満たすもので、有効に成立した旨を宣言した。
2.議事の経緯及び決議の結果
第1号議案 本会定款の一部改訂の件
 改訂の趣旨は今後の事業活動をより幅広く行うための改訂提案であること、出席者に配布された「定款改定新旧対照表」の詳細説明が行われた。多少の文言の整理を行うこととし、出席者全員が異議なく承認決議された。(新旧対照表は、添付のとおり)
第2号議案 平成24、25年度決算計上の勘定科目訂正の件
 「認定申請」に伴う東京都の実地調査にあたり、24,25年度の決算報告の中で、下記の通り勘定科目に誤計上、並びに会場費の案分計算に修正すべき箇所が発見されたので、この訂正資料が配付され、出席者全員が異議なく承認決議された。
(訂正資料)
①24年度決算で本来事業費に計上すべき出張旅費が総会理事会開催費に 計上されていた。
②24、25年度の総会、講演会が同一会場で行われ、その会場費が両年とも総会費と事業費にほぼ1/2に案分計上していたが、会場使用時間によって比例案分することが妥当でありその比率に訂正する。

第13回通常総会の報告

2014年5月18日第13回総会が東京都千代田区主婦会館プラザエフ会議室で開催されました。正会員総数57名、出席正会員20名(内委任状出席17名)で定款により有効に成立、議長に鈴木満氏が選出され、以下の審議が行われました。

出席正会員 20名 (内委任状出席17名)

1.平成25年度事業活動報告ー配布された資料の通り承認された。

2.平成25年度財政状況報告ー配布資料につき、島田監事が所用の為欠席の為、監査報告書を事務局長が代読された。

[財産目録]
○資産の部 合計 2,995,594円
○負債の部 前受金 104,180円
●正味財産 合計 2,891,414円

[貸借対照表]
同上金額と同じ(内容省略)

[活動計算書]
○収入の部 4,460,904円
○支出の部 4,233,601円
●当期収支残高  224,303円
●次期繰越残高  768,214円

3.平成26年度活動目標・計画案―配布資料の通り議決された。

4.平成26年度収支予算案ー配布資料の通り議決された。

5.議事録署名人の選定については、青木、木村両理事が選出議決された。

[講演会]
総会に先だって、「現代の思春期を考える」の演題で、本会理事牛島定信氏(三田精神療法研究所所長)による講演が行われた。

第14回臨時総会の報告

2014年11月23日第14回臨時総会が東京都新宿区天神町 香音里会議室で開催されました。正会員総数58名出席会員35名(内委任状出席28名)で定款により有効に成立。議長に鈴木満氏が選出され、以下の審議が行われました。
1.本会定款の一部改訂
定款第4条(特定非営利活動の種類及びその事業の種類)について、前段の文言の整理簡素化―趣旨に変更無し
ただし、後段に「次のその他の事業をおこなう」として、次の3項を挿入する提案があり、第4条の改訂は提案通り議決された。
①寄付された物品の販売事業
②ホームページへの広告掲載事業
③北海道足寄町に所有する薬草畑、エゾウコギ林で栽培した植物の販売
2.平成24,25年度決算計上の勘定科目訂正
本来計上すべき科目に訂正すべきものが2件あることが判明し、正規科目に訂正計上を行う提案があり、議決された。(決算総額には変更無し)
3.議事録署名人の選定については、青木、木村両理事が選出議決された。

第12回通常総会の報告

 2013年5月19日第12回総会が東京都千代田区主婦会館プラザエフ会議室で開催されました。正会員総数60名、出席正会員は37名で定款により有効に成立、議長に村井實氏が選出され、以下の審議が行われました。

出席正会員 37名 (内委任状出席23名)

1.平成24年度事業活動報告ー配付資料のとおり承認されました。

2.平成24年度財政状況報告ー島田監事の監査報告とともに配付資料のとおり承認されました。

[財産目録]
○資産の部 合計2,684,111円
○負債の部   前受金20,000円
●正味財産   2,664,111円

[貸借対照表]
同上金額と同じ(内容省略)

[資金収支計算書]
○収入の部 合計2,909,232円
○支出の部 合計3,026,634円
○当期収支残高   -117,402円
●次期繰越残高  540,911円

3.平成25年度の事業計画ー配付資料により内容を説明。計画案の中、親子塾開催日程が7月23日よりと訂正説明があり、これを含めて出席者全員異議無く議決された。

4.平成25年度収支予算ー配付資料のとおり、出席者全員異議無く議決された。

5.役員の選任
現理事、青木紀代美、牛島定信、木村勉、鈴木満、鈴木深雪、高畑康子、田中詩乃、中野司朗、中野益男、村井實
現監事 島田友厚
以上の11名が選出再任されました。

6.議事録署名人の選定の件
総会に先立って開かれた理事会において、この総会での理事選任の決議を条件として、理事長、副理事長の互選を行い、理事長として村井實、副理事長として 青木紀代美、中野益男、鈴木満、鈴木深雪の各理事が選任されたと報告されました。

第11回通常総会の報告

 2012年5月20日第11回総会が東京都千代田区主婦会館プラザエフ会議室で開催されました。正会員総数64名、正会員は33名で定款により有効に成立、議長に村井實氏が選出され、以下の審議が行われました。

1.平成23年度事業活動報告ー配付資料通り承認されました。

2.平成23年度財政状況報告ー島田監事の監査報告も含めて承認議決されました。

[財産目録]
○資産の部 合計2,861,513円
○負債の部  未払金80,000円
●正味財産   2,781,513円

[貸借対照表]
同上金額と同じ(内容省略)

[資金収支計算書]
○収入の部 合計4,347,654円
○支出の部 合計4,935,048円
○当期収支残高  -587,394円
●次期繰越残高  658,313円

3.平成24年度事業方針計画―配布資料により内容を説明、出席者全員異議無く議決された。

4.平成24年度収支予算―配布資料の通り、出席者全員異議無く議決された。

第10回通常総会の報告

 2011年5月15日、第10回総会が東京都千代田区主婦会館プラザエフ会議室で開催されました。正会員総数66名、出席正会員38名(内委任状出席23名)で定款により有効に成立、議長には藤野武彦氏が選任され、以下の審議が行われました。

1.平成22年度事業活動報告―配付資料通り承認されました。

2.平成22年度財政状況報告―鈴木監事の監査報告も含めて承認議決されました。

[財産目録]
○資産の部
(1)流動資産 合計2,645,707円
(2)固定資産 合計2,223,200円
資産合計  2,645,707円
○負債の部
(1)短期借入金 1,500,000円
●負債合計   1,500,000円
●正味財産   3,368,907円

[貸借対照表]
同上金額に同じ(内訳省略)

[収支計算書]
○収入の部
●収入合計   5,015,547円
○支出の部
●支出合計   5,992,354円
○当期収支残高  -976,807円
○前期繰越残高 4,345,714円

3.平成23年度の事業方針及び計画について、配布資料に基づき、今年度は東日本大震災もあり、また、本会の財政状況も勘案し、「親子塾」は取り止める旨、補足説明があり、原案が承認可決されました。

4.平成23年度収支予算について、配布資料の原案通り承認可決されました。

5.役員改選については現役員の2年の任期が終了するので、下記の通り選任されました。
(理事会の互選を含めた結果です)
理事長 村井實 副理事長 青木紀代美 同 鈴木満 同 鈴木深雪 同 中野益男
理事 牛島定信 同 木村勉 同 高畑康子 同 田中詩乃 同 中野司朗 同 松島榮子
監事 島田友厚

第9回通常総会の報告

 2010年5月23日、東京都千代田区主婦会館プラザエフ会議室で開催されました。出席正会員総数71名、出席者数38名で定款により有効に成立しました。
議長には村井實氏が選任され、以下の審議が行われました。

1.平成21年度事業報告―配付資料通り承認されました。

2.平成21年度会計報告書―鈴木監事の監査報告も含めて承認、議決されました。

[財産目録]
○資産の部
合 計   4,345,714円
○負債の部
○合 計      0円
○正味財産 4,345,714円

[貸借対照表]
同上金額に同じ(内訳省略)

[収支計算書]
○収入の部
・収入合計      4,415,199円
○支出の部
・支出合計      4,614,329円
○当期収支差額     ▲199,130円
○前期繰越収支    4,544,844円
○次期繰越収支残高  4,345,714円

3.平成22年度の事業方針及び計画については、配布資料に基づき補足説明があり、出席者全員の賛成を得て原案通り承認議決されました。

4.平成22年度収支予算については、配布資料の原案通り承認議決されました。

5.定款改定については、
(1) 第3条の目的及び第4条の活動と事業の種類の文章表現を実態的な順序に入れ替える。
(2) 代表を理事長に、副代表を副理事長に名称を変更する。
(3) 副理事長を4人以内とする。
(4) 長年、理事長として功績のあった方に、名誉理事長の尊称を贈る。
の4点が提案され、出席者全員の賛成により、承認議決されました。

6. 平成22年度親子塾開催計画については、日程、行事予定の原案が資料として配付され、出席者全員の賛成により承認議決されました。

7. 北海道足寄町旧サンクロレラ社研修所の取得については、実質的には、無償で取得出来る経緯の詳細及び諸手続等確認が確認された上で実行する旨が説明され、出席者全員の賛成により承認議決されました。

8. 議事録署名人の選定について
青木、木村理事が選任議決されました。

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